Privacyverklaring

1. Inleiding

Datafy B.V., als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de transparantie over hoe wij met uw gegevens omgaan. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Datafy en op het gebruik van onze website datafy-software.com.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam wanneer u een formulier invult of contact met ons opneemt.
• Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze website gebruikt, waaronder IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek.
• Zakelijke gegevens: informatie die u deelt in het kader van onze dienstverlening, zoals mediabudgetten en marketingdata.

3. Waarom verzamelen wij gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van onze diensten en het uitvoeren van overeenkomsten.
• Het verbeteren van de werking en prestaties van onze website.
• Het analyseren van gebruikspatronen om onze dienstverlening te optimaliseren.
• Het beantwoorden van vragen en het bieden van klantenondersteuning.
• Het versturen van relevante informatie over onze producten en diensten, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Gronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: voor het plaatsen van niet-essentiële cookies en het versturen van marketingcommunicatie.
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst waarbij u partij bent.
• Gerechtvaardigd belang: voor website-optimalisatie en het verbeteren van onze dienstverlening, voor zover uw privacybelangen niet zwaarder wegen.
• Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken of te bewaren.

5. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via auke@datafy-software.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

6. Verwerking door derden

Wij kunnen gegevens delen met derde partijen die ons helpen bij het beheren van onze website en het verlenen van onze diensten. Deze partijen zijn verwerkers in de zin van de AVG en zijn contractueel verplicht de gegevens uitsluitend te verwerken in opdracht van Datafy en in overeenstemming met de AVG.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor eigen commerciële doeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Een actuele lijst van verwerkers is op verzoek beschikbaar.

7. Beveiliging van uw gegevens

Datafy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder meer versleuteling van gegevens en toegangsbeperkingen.

8. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist of toegestaan. Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

9. Contact

Datafy B.V.
Bloemendaalseweg 139
2061 CH Bloemendaal
E-mail: auke@datafy-software.com
Telefoon: +31 23 525 2818
KVK: 66681111 · BTW: NL 8566.59.216.B01

10. Autoriteit Persoonsgegevens

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de wet verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: januari 2025